各教学单位：

根据2022-2023学年秋季学期教学工作安排，为保证员工考核资料能及时、准确记载归档，现将期末考试阅卷、归档有关事项作如下安排，请遵照执行。

一、考试评阅

采用试卷模板组卷的，按以往阅卷要求评阅。

采用在线考试系统、教学平台组卷的，根据平台特点和操作功能，进行评阅。

二、成绩录入

参加阅卷的老师请将成绩录入“教务管理系统”，先进行成绩系数设置，在录入成绩。

1.系数设置

方法一：“教务管理系统” →“我的工作”→“我的课程安排”→“成绩系数设置”→保存。

方法二：“教务管理系统” →“我的工作”→“我的教学”→“成绩系数设置”→保存。

2.成绩录入

步骤：“教务管理系统” →“我的工作”→“我的教学”→“成绩录入”→提交。

三、归档材料

根据本学期线下、线上考核的实际情况，各教学单位可选择纸质版或电子版存档；电子版存档要用专业移动硬盘，并做好储存备份工作。

1.考试归档材料（纸质版）

①试卷，或论文、大作业等考试资料，按员工成绩单序号排序装订；

②《教学工作手册》中的员工平时成绩页复印件,1份；

③考试大纲，1份；

④试题审查表，1份；

⑤成绩登记表，1份（存于试卷袋内）；

⑥期末试卷分析及成绩统计分析，1份，分析要详实填写并有整改意见。

⑦空白试卷，1份；

⑧标准答案及评分细则，1份。

2.考试归档材料（电子版）

以下材料签名处，应采用电子签名。

①试卷（电子版），或存储考试结果的U盘（光盘）、考试过程的录音磁带等考试资料；

②《教学工作手册》（电子版），1份，下载步骤：“教务管理系统”→“我的工作”→“我的课程安排”→“下载教学工作手册（PDF版）”；

③考试大纲（电子版），1份；

④试题审查表（电子版），1份；

⑤成绩登记表（电子版），1份；

⑥期末试卷分析及成绩统计分析（电子版），分析要详实填写并有整改意见，1份；

⑦空白试卷（电子版），1份；

⑧标准答案及评分细则（电子版），1份。

四、归档要求及环节

（一）纸质版归档要求

1.存档袋里面：试卷按成绩单顺序排序，加装统一制作封面后装订成册，员工成绩报告单、试卷分析、教学工作手册（含平时成绩页）、考试大纲、试题审查表、空白试卷、试题标准答案及评分细则各1份装订后一并存放在存档袋中。

2.存档袋侧面：任课老师在存档袋侧面填写班级、编号（课程号-课序号-）、课程。

编号填写如下，某位老师所教课程的课程号为150691，课序号01，课堂下有3个班，按每班装一袋，编号依次为150691-01-01、150691-01-02、150691-01-03。

（二）电子版存档要求

任课教师将电子版考试材料存放一个文件夹，文件夹命名：“课程号-课程名-任课教师”，如：150691-线性代数-张三。

（三）教研室复查

考核档案经课程所属教研室主任复查签字后，再交本教学单位。

（四）归档时间

各教学单位在2023年01月01日前完成考试材料归档工作。

公选课试卷可由任课老师自行归档。

五、试卷质量评价

本学期期末考试在完成全部阅卷、归档工作后，要求各教学单位对试卷，从命题、阅卷、归档环节作出评价，并根据评价情况由教学单位对教师的三个环节作等级排序。

六、特别说明

各教学单位在“课程档案”及“考试档案”归档时，可按以下方式之一处理：

1.课程档案与考试档案合并为课程档案，存入试卷、空白试卷、标准答案及评分细则。

2.课程档案与考试档案分开存档，课程档案中涉及“考试归档”的材料（考试大纲、试卷、标准答案及评分细则、试题审批表、成绩单、试卷分析）可以不存。